National Board EDI Survey / Sondage de l’ÉDI des conseils nationaux

• Meeting client expectations: The Commissionaires provides security services to a variety of clients, including government agencies and private companies. Many clients expect their service providers to have diverse and inclusive leadership teams and may require data on diversity as part of their reporting requirements.
• Ensuring representation: The Commissionaires serve diverse communities, and a diverse Board can help to ensure that the perspectives of these communities are represented in decision-making. A diversity survey can also help the Board to identify areas where it may need to increase diversity to better represent the communities they serve.
• Creating a more inclusive culture: Conducting a diversity survey can help the Board to identify any biases or barriers to inclusion that may be present in the organization. By addressing these issues, the Board can create a more inclusive culture that values and respects the contributions of all members.
• Improving service delivery:​​ The Commissionaires may be better equipped to meet the needs of their diverse clients and communities by having a diverse Board. Research has shown that diverse teams make better decisions and achieve better outcomes.
• Meeting legal requirements: In some jurisdictions, companies may be required to report on their diversity and inclusion efforts. A diversity survey can help the Board to gather the data it needs to comply with these requirements.

Privacy Statement 

Diversity Data will be managed securely in a de-identified manner:  CNO will only report on de-identified Diversity Data: We process and use Diversity Data in a de-identified manner (i.e., not individually identifiable). This means we do not combine Diversity Data with your contact details (e.g., name, email). We do combine Diversity Data with other Talent Data that does not directly identify you, such as the Division you selected in the survey.

Secure storage with restricted access: Diversity Data will be stored securely and subject to strict access controls, where it can only be used for the purpose of creating aggregated and de-identified reporting to help achieve our EDI initiatives.

Legal Statement 

By reviewing this Notice and participating in the diversity survey, you are providing voluntary opt-in consent. You can withdraw your consent at any time, but this may not affect processing that has already occurred or Diversity Data that has been de-identified. There will be no adverse consequences for withdrawing your consent.

• Répondre aux attentes des clients : Le Corps des commissionnaires fournit des services de sécurité à une variété de clients, y compris des agences gouvernementales et des entreprises privées. De nombreux clients attendent de leurs fournisseurs de services qu’ils disposent d’équipes de direction diversifiées et inclusives et peuvent exiger des données sur la diversité dans le cadre de leurs exigences en matière de rapports.
• Assurer la représentation : Les Commissionnaires desservent des communautés diversifiées, et un Conseil diversifié peut contribuer à garantir que les perspectives de ces communautés sont représentées dans la prise de décision. Un sondage sur la diversité peut également aider le Conseil à identifier les domaines dans lesquels il pourrait avoir besoin d’accroître la diversité afin de mieux représenter les communautés qu’ils servent.
• Créer une culture plus inclusive : La réalisation d’un sondage sur la diversité peut aider le conseil d’administration à identifier les préjugés ou les obstacles à l’inclusion qui pouvant être présents dans l’organisation. En abordant ces questions, le conseil peut créer une culture plus inclusive qui valorise et respecte les contributions de tous les membres.
• Améliorer la prestation de services : Les Commissionnaires peut être mieux équipé pour répondre aux besoins de ses divers clients et communautés en ayant un conseil d’administration diversifié. Les résultats de recherche ont démontré que les équipes diversifiées prennent de meilleures décisions et obtiennent de meilleurs résultats.
• Répondre aux exigences légales : Dans certaines juridictions, les entreprises peuvent être tenues de rendre compte de leurs efforts en matière de diversité et d’inclusion. Un sondage sur la diversité peut aider le conseil d’administration à recueillir les données dont il a besoin pour se conformer à ces exigences.

Déclaration de confidentialité

Les données relatives à la diversité seront gérées de manière sécurisée et dépersonnalisées. Le Bureau national de commissionnaires (BNC) ne communiquera que sur des données relatives à la diversité dépersonnalisées. Nous traitons et utilisons les données relatives à la diversité de manière dépersonnalisée (c’est-à-dire non identifiable individuellement). Cela signifie que nous ne combinons pas les données relatives à la diversité avec vos coordonnées (nom, adresse électronique, etc.). Nous combinons les données relatives à la diversité avec d’autres données sur les talents qui ne vous identifient pas directement, telles que la Division que vous avez sélectionnée dans le sondage.

Déclaration juridique

En prenant connaissance du présent avis et en participant au sondage sur la diversité, vous donnez votre consentement volontaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais cela n’affectera pas le traitement déjà effectué ou les données relatives à la diversité qui ont été dépersonnalisées. Le retrait de votre consentement n’aura aucune conséquence négative.