Ontario
Ottawa
March 24, 2023
23-072
Finances
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des contrats – Fiannce qui travaillera à notre quartier général en personne.
Tâches associées au poste…
Relevant du superviseur(e), l’analyste des contrats est chargé(e) de la gestion des données comptables de projets dans les bases de données de Commissionnaires qui constituent le fondement pour l’établissement de la paie pour les employés sur le terrain et la facturation des clients. Le/la titutalre est également responsable de la réconciliation et de faire un compte-rendu des projets interdivisions.
Parmi vos responsabilités, notons :
- Réviser les les contrats à long terme pour identifier les incidences financières et changements aux renseignements des clients. Assigner les numéros de clients et de projet
- Veiller à ce que les projets soient correctement créés dans les bases de données de Commissionnaires, y compris les renseignements concernant les clients, les taux de salaire et de facturation, les barèmes de taxe de vente applicables et les catégories de coûts budgétaires appropriées avec un degré élevé de précision. Cette fonction nécessite une parfaite connaissance du système financier, notamment les exigences en matière de paie et de facturation.
- Développer des tableaux, des formulaires et des systèmes de sorte que l’information soit gérable, organisée et puisse être signalée.
- Créer et tenir des dossiers appropriés pour chaque contrat/projet en veillant à ce que tous les renseignements requis soient inclus.
- Communiquer les exigences des projets aux superviseurs sur le terrain/pointeurs et aux chefs des opérations sur le terrain
- Gérer les demandes des superviseurs sur le terrain, des administrateurs de la paie et des GdO liées à l’administration des projets
- Offrir de la formation aux superviseurs sur le terrain et au personnel du QG sur les questions contractuelles
- Recommander des améliorations des processus en relation au processus d’administration des contrats
- Développer et distribuer des tableaux de tarification pour divers types de contrats et conventions collectives
Ce qui vous est offert :
- Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
- Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
- Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
- Ensemble complet d’avantages sociaux
- Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
- Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
- Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes
Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …
- Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles, faites preuve de tact et de diplomatie
- Vous possédez de solides aptitudes à effectuer plusieurs tâches simultanées, à organiser et à établir les priorités
- Vous êtes en mesure de travailler de façon autonome et de gérer les échéanciers
- Vous portez une attention particulière aux détails et démontrez un degré élevé de précision
- Vous avez une forte affinité pour le service à la clientèle, incluant la capacité de fournir des explications simplifiées aux processus complexes
- Vous êtes en mesure de reconnaître, rechercher et analyser les problèmes et à fournir des solutions pratiques
- Vous êtes en mesure d’analyser et de régler des problèmes complexes avec différents intervenants
- Vous avez de solides compétences informatiques et un degré élevé de compétences en utilisation des tableurs
- Vous avez des aptitudes pour la communication verbale et écrite en anglais (des aptitudes pour la communication en français seraient un atout)
Ce que vous devez avoir :
- Diplôme de premier cycle en commerce, administration des affaires ou comptabilité
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité de projet et/ou analyse de données
- Expérience d’un système de PRO, tels que MS Dynamics GP et la suite Microsoft Office avec connaissances avancées des tableurs
- Avoir ou être admissible à recevoir une autorisation de sécurité de niveau Secret
- Connaissance des procédures de paie et des exigences prévues par la loi est un atout
Comment appliquer :
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].
REMARQUE:
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.
Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.
Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.
Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature aura été retenue en vue d’une entrevue.