Gérant(e) de la paie

Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable de la paie expérimenté(e) pour travailler à notre siège social.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

• Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale 
• Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
• Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
• Ensemble complet d’avantages sociaux
• Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
• Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
• Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes
• Stationnement Gratuit

Tâches liées au poste

Relevant du chef des finances, le/la responsable de la paie s’occupe de planifier, d’organiser, et de gérer la préparation, l’analyse, la mise à jour, et le traitement de la paie et des avantages sociaux de l’entreprise en veillant à la prestation exacte et en temps opportun de la paie, conformément à la réglementation gouvernementale, et de superviser et conseiller le personnel assigné de l’Ontario et du Québec dans un environnement multisyndicats.  

Parmi les responsabilités, notons :

Le/la responsable de la paie :

• Veille à ce que les configurations du système de paie soient à jour, soumises à une série complète d’essais et répondent aux exigences de l’entreprise et légales 
• Est responsable de la production exacte et en temps opportun des documents propres aux versements, à la fin de l’exercice financier, à l’impôt et aux exigences budgétaires
• Agit à titre d’expert(e) et de principale ressource technique pour résoudre les problèmes 
• Comprend le lien entre la paie et les finances et travaille avec le contrôleur au sujet de tout enjeu
• Recherche sans cesse des moyens d’améliorer les processus opérationnels et les concepts et met en œuvre ces initiatives
• Optimise la contribution de l’équipe par l’entremise de l’encadrement, des conseils et applique des solutions réalistes aux enjeux/problèmes de l’entreprise avec un minimum d’intervention des cadres supérieurs
• Définit des normes et des approches réutilisables pour les activités de la paie
• Gère efficacement les relations internes/externes avec les clients dans son propre secteur de responsabilité, et bâtit des relations avec les clients dans l’ensemble de l’entreprise
• Supervise le régime d’avantages sociaux collectif et fourni des conseils sur l’utilisation
• Gère les communiqués ayant trait à la paie et aux avantages sociaux des employés

Exigences professionnelles / techniques

• Diplôme en administration des affaires ou accréditation en RH et professionnelle (PCP, CPM ou L.R.H.A.)  (une combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
• Au moins 7 années d’expérience en traitement de la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués, préférablement une expérience avec plusieurs unités de négociation 
• Au moins 5 années d’expérience en supervision et gestion
• Solide expérience dans la prestation de services consultatifs au sein d’un important milieu complexe et professionnel
• Solides compétences en informatique jumelées à une bonne compréhension de la comptabilité de la paie, du SIRH, du logiciel de rapports financiers et des applications de base de données 
• Compétences avancées avec Excel 
• Expérience avec UKG (souhaitable) 
• Excellente connaissance des exigences et dispositions réglementaires en matière de paie et d’imposition, des pratiques de remise et de rémunération et des responsabilités de l’entreprise liées à la déclaration des salaires de fin d’année
• Expérience en gestion ou coordination de projet
• Expérience de la mise en application des systèmes est considérée un atout   

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais
• Capable de hiérarchiser efficacement la charge de travail, respecter les délais imposés dans un milieu où le rythme est rapide et la charge de travail est élevée, tout en respectant les normes en matière de conformité et réglementaires
• Excellentes capacités de leadership et de gestion du rendement (compétences motivationnelles, interpersonnelles et mentorat) 
• Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes et souci du détail
• Capacité à organiser des ressources et gérer les changements
• Solides compétences en planification, aptitudes organisationnelles et capacité d’autogestion
• Aptitude pour le travail numérique
• Capacité à faire preuve d’initiative pour atteindre les résultats souhaités
• Compréhension de la nécessité de maintenir la confidentialité en tout temps 
• Capable de gérer le traitement de gros volumes et de délais très exigeants

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae aujourd’hui : [email protected]

REMARQUE: 

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature aura été retenue en vue d’une entrevue.