Administrateur(trice) principal(e) de paie

Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Lieux de travail: 24 chemin Colonnade, Ottawa ON

Horaire: De jour, du lundi au vendredi

Salaire de départ: 74,000$/année

Tâches associées au poste… 

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la paie soucieux(se) du détail et vous avez démontré votre capacité à gérer des systèmes et des processus de paie complexes ? Commissionnaires Ottawa est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) principal(e) de la paie pour se joindre à son équipe des finances. À ce titre, vous veillerez à la prestation précise et opportune des services de paie pour plus de 3 800 employés au Québec et en Ontario.

Parmi vos responsabilités, notons…

• Superviser le processus de paie bihebdomadaire, en veillant à l’exactitude des dépôts et au respect des exigences légales
• Effectuer les rapprochements, les audits et les rapports liés à la paie, y compris les T4 de fin d’année et les formulaires Relevé 1
• Gérer les saisies-arrêts, les congés accumulés et les retenues obligatoires
• Veiller à ce que les systèmes de paie soient à jour, en identifiant et en résolvant les problèmes techniques en coordination avec les services informatiques et les fournisseurs
• Effectuer des tâches analytiques, selon les instructions du superviseur de la paie ou du directeur financier, qui permettent à l’organisation d’obtenir des informations essentielles sur les coûts de la paie et des avantages sociaux
• Rapports mensuels et trimestriels, par exemple sur les tendances en matière de maladie et de vacances
• Mentalité d’amélioration des processus pour aider le département à examiner les processus existants et à analyser le comment et le pourquoi afin de déterminer s’il existe de meilleures façons de procéder
• Encadrer et former le personnel du Centre de services aux employés (CSE) sur les questions de paie, d’avantages sociaux et de ressources humaines
• Soutenir les mises à jour du système, les tests et les efforts d’intégration des données afin de maintenir la fonctionnalité et la conformité
• Agir en tant que point de contact principal pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, en veillant à ce qu’elles soient résolues rapidement et avec précision

  Ce qui vous est offert:

• Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
• Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
• Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
• Ensemble complet d’avantages sociaux
• Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
• Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
• Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes

  Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si … 

• Capacité à analyser des problèmes complexes et à appliquer un raisonnement logique pour résoudre les problèmes
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités pour diverses charges de travail
• Capacité à gérer des volumes importants et des délais serrés
• Jugement sûr, discrétion et diplomatie dans le traitement de questions sensibles et privées
• Patience, compréhension et professionnalisme dans les relations avec les personnes difficiles
• Solide esprit d’équipe, axé sur les objectifs départementaux et stratégiques
• Solides compétences en matière de motivation, de relations interpersonnelles et de mentorat
• Attitude positive au travail
• Capacités d’écoute supérieures

  Ce que vous devez avoir:

• Titre de Professionnel de la conformité de la paie (PCP) ou de Professionnel de la gestion de la paie (PLP) exigé
• Diplôme d’associé ou de licencié en finance, comptabilité, paie, ressources humaines ou administration des affaires
• Expérience de la gestion des salaires en interne, y compris des calculs du brut au net
• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine de la paie, y compris dans le domaine de la paie multi juridictionnelle et dans des environnements syndiqués
• Solide compréhension de la législation fédérale et provinciale en matière de paie et des exigences fiscales
• Maîtrise avancée des systèmes de paie (une expérience avec Quadrant Workforce est un atout) et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
• Compétences exceptionnelles en matière de résolution de problèmes et sens aigu du détail
• Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité d’encadrer et de gérer professionnellement des situations de haute pression
• Doit être titulaire d’une habilitation de sécurité de niveau secret ou être en mesure de l’obtenir dans les six mois suivant l’embauche

Processus de demande

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].

REMARQUE:

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.

Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.