Agent(e) de vérification des antécédents (contrat)

Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Nous recrutons actuellement un agent de vérification des antécédents pour travailler dans nos bureaux pour un poste à terme jusqu’en janvier, dans la RCN (Gatineau, Ottawa et Nepean).

Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste à terme qui se terminera en janvier 2025

Tâches associées au poste…

L’agent(e) de vérification des antécédents est responsable d’agir de manière confidentielle pour fournir des services d’empreintes digitales et par encrage/pressage, faire la vérification des antécédents de manière confidentielle, et traiter les demandes de pardon/d’exonération. Son travail l’amènera à rencontrer des clients, à remplir la documentation requise, à assurer la liaison avec les tribunaux et les services de police (le cas échéant), et à soumettre les demandes à la Commission nationale des libérations conditionnelles.

Parmi vos responsabilités, notons :

• Vérification

• Vérification de la documentation fournie pour s’assurer qu’elle répond aux exigences de l’organisme demandeur
• Application de procédures administratives et opérationnelles efficaces en ce qui concerne la prise d’empreintes, les fouilles policières et les demandes de pardon, y compris les rapports hebdomadaires et mensuels
• Identification des possibilités de prise d’empreintes, de vérification des antécédents criminels et de traitement des demandes de pardon et d’exonération
• Traitement des paiements, notamment la manipulation d’espèces, le calcul des fonds de la petite caisse, ainsi que la facturation

Ce qui vous est offert :

• Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
• Poste dans un milieu stimulant et gratifiant

Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …

• Compétences relationnelles, de communication et d’écoute exceptionnelles
• Attention soutenue pour le service à la clientèle
• Capacité à faire preuve de diplomatie, de courtoisie et de maturité dans les relations avec les clients et les collègues au sein d’un environnement à haute visibilité et culturellement diversifié
• Discrétion exceptionnelle, capacité d’enregistrer et de conserver des renseignements confidentiels
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles
• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement multitâche avec des priorités changeantes et parfois contradictoires
• Degré élevé d’auto-motivation et sens de l’initiative – capacité à fonctionner efficacement avec un minimum (ou sans) supervision
• Une connaissance de travail avancer avec la suite Microsoft Office, avec une emphase de niveau intermédiaire à avancer avec Excel
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, pensée logique, souci du détail, jugement éclairé et compétences décisionnelles, tout en travaillant de façon indépendante dans un environnement mobile
• Expérience dans la prise d’empreintes / technique

Ce que vous devez avoir :

• Une côte de sécurité de niveau secrète valide sans restriction ou avoir la capacité de l’obtenir dans un délai raisonnable
• Capacité à parler, lire et écrire couramment en anglais, le français est considéré un atout 
• Capacité à demeurer assis(e)/debout pendant de longues périodes de temps
• Flexibilité – le/la titulaire du poste devra travailler dans les bureaux d’Ottawa (Nepean), de Gatineau et du centre-ville d’Ottawa
• Solides compétences informatiques (suite MS Office et systèmes de gestion des relations avec les clients ou d’autres logiciels)

Ça vous intéresse?

N’ATTENDEZ PAS! Faites parvenir votre curriculum vitae aujourd’hui à [email protected]! Un membre de notre équipe des ressources humaines communiquera avec tous les candidats sélectionnés pour un entretien.

REMARQUE: 

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature aura été retenue en vue d’une entrevue.