Ontario
Ottawa
Contrat
24-237
Finances
Lieux de travail : 24 chemin Colonnade, Ottawa ON
Horaire: De jour, du lundi au vendredi
Salaire de départ : 23,75$/heure
Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) comptable temporaire spécialisé(e) dans les comptes débiteurs pour travailler en personne à notre quartier général situé à Ottawa, pour un contrat de six (6) mois.
Tâches associées au poste…
Vous serez chargé(e) de créer et de distribuer les factures des clients dans les meilleurs délais, de répondre aux demandes des clients et d’enquêter sur les écarts et de les corriger. Le département des finances est un environnement d’équipe agile où chacun contribue aux objectifs communs de l’équipe afin de respecter les échéances du département.
Préparer et distribuer les factures (60%)
- Créer des factures:
- Importer des feuilles de temps à partir d’un logiciel de gestion du personnel
- Créer des factures en utilisant ces données dans le logiciel MS Great Plains
- Envoyer les factures par courrier électronique aux clients
- Créer des factures d’ajustement manuelles:
- Enquêter sur les divergences de facturation et corriger les erreurs de facturation
- Travailler avec les administrateur(trice)s de la paie et des contrats pour identifier et corriger les erreurs
- Créer et distribuer des factures manuelles (rétroactives et supplémentaires) conformément aux spécifications contractuelles
- Maintenir un système efficace d’archivage des factures préparées manuellement avec les documents de référence appropriés
Recouvrement des créances (30%)
- Répondre aux demandes des clients, notamment en ce qui concerne les factures, dans les délais impartis, tout en faisant preuve de tact et de diplomatie
- Recouvrer les sommes dues par les clients de manière professionnelle en établissant des relations et en fournissant des services efficaces aux clients
- Communiquer directement avec les clients par courrier électronique, téléphone et correspondance écrite
- Travailler avec les superviseur(e)s sur le terrain, les superviseurs/planificateur(trice) des horaires et le département des Opérations pour développer des processus qui garantissent une facturation correcte et un recouvrement rapide
- Tenir un registre des tentatives de recouvrement
- Examiner les problèmes et les processus de recouvrement avec le/la superviseur(e) des comptes débiteurs sur une base hebdomadaire
- Organiser et distribuer les factures, relevés et autres documents des clients
- Rapprocher les comptes des clients lorsque nécessaire
Autres tâches (10%)
- Soumettre les factures et les documents connexes aux clients via les portails clients en ligne
- Aider à la réconciliation des comptes généraux
- Autres tâches requises
Ce qui vous est offert:
- Travailler pour une entreprise réputée et connue au niveau national
- Travailler dans un environnement stimulant et gratifiant
- Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes
Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …
- Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles et vous êtes capable de gérer des clients difficiles
- Vous avez le sens du détail
- Vous avez des capacités avérées de résolution de problèmes
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de respecter les échéances
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement d’équipe avec la flexibilité de soutenir une variété de positions
- Vous avez de solides compétences en informatique
- Vous avez une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à organiser et à établir des priorités
- Vous êtes capable de modifier vos priorités si nécessaires
- Vous êtes capable d’analyser et de résoudre des problèmes avec diverses parties concernées
- Vous avez des compétences en communication orale et écrite en anglais, le français étant souhaitable
Doit avoir:
- Connaissance intermédiaire et expérience dans l’utilisation de Microsoft Excel
- Expérience professionnelle récente de l’utilisation du logiciel de comptabilité Microsoft Great Plains
- Avoir fait preuve de solides compétences en matière de saisie de données
- Détenir ou être en mesure d’obtenir une cote de sécurité gouvernementale de niveau secrète
Bon à avoir:
- Expérience préalable en comptabilité, y compris : Comptes créditeurs, comptes débiteurs, rapprochements avec le grand livre et équilibrage de caisse
- Expérience préalable des processus de planification des horaires
Comment appliquer:
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected]
REMARQUE:
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.
Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.
Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.
Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.
Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.