Ontario
Ottawa
Temps plein
24-216
Finances
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) des contrats pour travailler en personne à notre quartier général situé à Ottawa.
Tâches associées au poste…
En tant que membre du département des finances, sous la supervision du superviseur(e) des contrats et de l’analyse, le/la coordinateur(trice) des contrats est chargé(e) de maintenir les données comptables des projets dans les bases de données de Commissionnaires, qui constituent la base de tous les salaires sur le terrain et de la facturation des clients. Le/la titulaire du poste est également chargé(e) de gérer les rapprochements et les rapports de projets interdivisionnels.
Parmi vos responsabilités, notons :
- Réviser les contrats pour vérifier les implications financières et les changements dans les informations relatives aux clients
- Assigner les numéros de clients et de projet
- Veiller à ce que les projets soient correctement créés dans les bases de données de Commissionnaires, y compris les renseignements concernant les clients, les taux de salaire et de facturation, les barèmes de taxe de vente applicables et les catégories de coûts budgétaires appropriées avec un degré élevé de précision
- Développer des tableaux, des formulaires et des systèmes de sorte que l’information soit gérable, organisée et communicables
- Créer et tenir des dossiers appropriés pour chaque contrat/projet en veillant à ce que tous les renseignements requis soient inclus
- Communiquer les exigences des projets aux superviseurs sur le terrain/pointeurs et aux gestionnaires des opérations sur le terrain
- Gérer les demandes des superviseurs sur le terrain, des administrateurs de la paie et des gestionnaires des opérations sur le terrain liées à l’administration des projets
- Offrir de la formation aux superviseurs sur le terrain et au personnel du QG sur les questions contractuelles
- Recommander des améliorations des processus en relation au processus d’administration des contrats
- Développer et distribuer des tableaux de tarification pour divers types de contrats et conventions collectives
Ce qui vous est offert :
- Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
- Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
- Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
- Ensemble complet d’avantages sociaux
- Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
- Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
- Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes
Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …
- Un diplôme de premier cycle en commerce, administration des affaires ou comptabilité
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité de projet et/ou analyse de données
- Des compétences en matière de communication orale et écrite en anglais, le français est considéré comme un atout
- Expérience d’un système de PRO, tels que MS Dynamics GP et la suite Microsoft Office avec connaissances avancées des tableurs
- Avoir ou être admissible à recevoir une côte de sécurité de niveau Secrète
- Connaissance des procédures de paie et des exigences prévues par la loi est considéré un atout
Ce que vous devez avoir :
- Diplôme de premier cycle en commerce, administration des affaires ou comptabilité
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité de projet et/ou analyse de données
- Expérience d’un système de PRO, tels que MS Dynamics GP et la suite Microsoft Office avec connaissances avancées des tableurs
- Avoir ou être admissible à recevoir une autorisation de sécurité de niveau Secret
- Connaissance des procédures de paie et des exigences prévues par la loi est un atout
Comment appliquer :
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].
REMARQUE:
REMARQUE:
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.
Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.
Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.
Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.
Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.