Administrateur(trice) des comptes payables (poste temporaire)

Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Lieux de travail : 24 chemin Colonnade, Ottawa ON
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Salaire : 27,96$/heure

Nous recrutons actuellement un(e) administrateur(trice) des comptes fournisseurs temporaire pour un mandat de 12 mois à notre siège social d’Ottawa (Ontario).

Ce que vous ferez

L’administrateur(trice) des comptes fournisseurs est responsable du traitement rapide et précis des factures des fournisseurs, des remboursements des dépenses des employés, ainsi que des mises à jour du système financier. Ce rôle comprend également le calcul et le paiement de toutes les remises gouvernementales, telles que la TVH/TPS/TVQ, le RPC, l’AE, l’ISE, les saisies-arrêts et les paiements liés aux syndicats.

Principales responsabilités

• Vérifier les factures afin de s’assurer que les autorisations sont conformes aux politiques financières
• Codifier et saisir les factures dans les services et les comptes du grand livre appropriés, ou réviser la codification effectuée par les gestionnaires/directeurs afin d’en assurer l’exactitude et la conformité aux politiques de l’entreprise et aux principes comptables
• Codifier et saisir les notes de frais des employés dans les services, comptes de dépenses et comptes de refacturation appropriés
• Traiter les paiements aux deux semaines, y compris, sans s’y limiter, les chèques, les TEF et les paiements en ligne
• Préparer et verser les paiements exigés par les obligations légales et réglementaires
• Préparer les rapprochements de comptes et les documents à l’appui des audits annuels
• Aider le contrôleur dans les analyses financières et les projets spéciaux, au besoin

Atouts

• Expérience avec Microsoft Dynamics Great Plains (GP)
• Expérience des comptes clients et des rapprochements de comptes généraux
• Connaissance des programmes de cartes de crédit d’entreprise (p. ex. Spend Dynamics)
• Expérience des virements bancaires, en plus du traitement des TEF et des chèques
• Connaissance des remises et des rapports à la CSPAAT (WSIB)
• Expérience de la tenue des dossiers de fournisseurs et des systèmes de classement des fournisseurs
• Connaissance de la documentation d’appui à l’audit et des normes d’information financière
• Excellentes aptitudes en communication pour travailler avec les intervenants internes et externes

Exigences

• Certificat collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Minimum de 3 ans d’expérience en cycle complet des comptes fournisseurs
• Solide compréhension des principes comptables et des fonctions du grand livre
• Expérience des logiciels comptables (modules comptes fournisseurs, comptes clients, opérations bancaires et grand livre)
• Maîtrise de MS Excel (niveau intermédiaire) et de Microsoft Office
• Grand souci du détail et de l’exactitude dans la saisie des données financières
• Connaissance des remises statutaires canadiennes (TVH/TPS/TVQ, RPC, AE, ISE)
• Expérience du traitement des paiements par chèque, TEF et plateformes en ligne
• Capacité d’obtenir une cote de sécurité de niveau Secret

Processus de candidature

Si nous sommes le bon choix pour vous, nous voulons vous connaître! Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à [email protected].

REMARQUE : Seuls les candidats qui répondent aux exigences précisées seront pris en considération pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences pourraient être pris en considération pour des occasions semblables.

Commissionaires valorise la diversité de son effectif et respecte ses employés en tant qu’individus, sans égard à la race, la nationalité, la religion, l’orientation sexuelle, le genre et l’âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et aux politiques de Commissionaires en matière d’adaptation, toute demande d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus d’embauche de Commissionaires.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.