Ontario
Ottawa
Temps plein
24-119
Ressources humaines
Nous recrutons actuellement un/une administrateur(trice) des formations qui travaillera en personne à notre quartier général situé à Ottawa, ON.
Tâches associées au poste…
L’administrateur(trice) des formations est chargé(e) d’apporter un soutien administratif à l’équipe du centre de formation au sein du département des ressources humaines Il s’agit notamment d’agir en tant que point de contact pour la coordination et les demandes générales des candidats et des employés, tout en apportant un soutien et une orientation aux clients commerciaux
Parmi vos responsabilités, notons…
- Coordonner l’administration de divers cours de formation, tels que les premiers secours, la protection contre les chutes et Smart Serve
- Collaborer avec les fournisseurs tiers pour programmer les sessions de formation et coordonner les listes de cours
- Suivre les progrès, communiquer et soutenir les étudiants afin de s’assurer qu’ils respectent les délais de formation
- Suivre, traiter et tenir à jour les dossiers relatifs aux paiements, aux remboursements et aux déductions salariales
- Gérer le téléchargement et la suppression de l’accès des employés au catalogue des cours
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des formations complétées
- Accéder au site web des tests provinciaux pour créer des profils de candidats, contrôler et suivre leur statut
- Soutenir les candidats tout au long du processus du site Web des examens provinciaux et résoudre les problèmes ou apporter un soutien, au besoin
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe de formation
- Participer aux projets qui lui sont confiés
- Fournir des mises à jour hebdomadaires et des rapports de statut
Ce qui vous est offert:
- Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
- Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
- Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
- Ensemble complet d’avantages sociaux
- Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
- Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
- Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes
Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si…
- Vous êtes capable de prioriser votre charge de travail et de gérer plusieurs tâches à la fois
- Vous avez une attention exceptionnelle pour les détails et un haut degré de précision
- Vous faites preuve d’une grande motivation personnelle et êtes capable de travailler efficacement avec un minimum de supervision, voire sans supervision.
- Vous avez des compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps
- Vous avez de solides compétences interpersonnelles et vous êtes capable de fournir un service à la clientèle exceptionnel
- Vous pouvez agir en tant que membre fiable et solidaire de l’équipe
- Vous avez une expérience en tant qu’assistant de bureau et/ou assistant administratif (considéré un atout)
Ce que vous devez avoir:
- Diplôme universitaire en commerce, en ressources humaines, en administration de bureau ou dans un domaine connexe Une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération
- Solides compétences informatiques (MS Office Suite et SIRH), y compris en matière de saisie de données et de production de rapports
- Détenir ou être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité de niveau secrète
- Le bilinguisme (français/anglais) est obligatoire
Procédure de demande
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected]
REMARQUE:
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.
Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.
Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.
Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature aura été retenue en vue d’une entrevue.