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Coordonnateur(trice) des soumissions – Développement des affaires

Province
Ontario
Ville
Ottawa
Heures
Full-time
ID de l'emploi
25-129
Département
Business Development

Lieux de travail : 24 chemin Colonnade, Ottawa ON

Horaire: De jour, du lundi au vendredi

Salaire de départ : 76 144$/année

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des propositions de développement des affaires qui travaillera en présentiel à notre quartier général situer à Ottawa, ON.

Tâches associées au poste…

Commissionnaires Ottawa est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des soumissions – Développement des affaires, hautement organisé(e) et collaboratif(ve), pour appuyer l’élaboration de propositions convaincantes et de grande qualité qui génèrent de nouvelles occasions d’affaires dans les secteurs public et privé.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination, de la rédaction et de la production de réponses concurrentielles aux demandes de propositions (DP), demandes de renseignements (DR) et autres sollicitations de la clientèle. En étroite collaboration avec les parties prenantes internes, notamment les équipes du développement des affaires, des finances, des opérations, des contrats, du marketing, ainsi que les experts en la matière, vous assurerez la gestion des échéanciers, la collecte du contenu, la conformité aux exigences et le maintien d’un niveau d’excellence constant dans toutes les soumissions.

Vous participerez également à la gestion d’une bibliothèque de contenu centralisée, au suivi des résultats des propositions, ainsi qu’au repérage des occasions d’affaires au moyen de notre système de gestion de la relation client (GRC). Il s’agit d’un rôle stratégique, idéal pour un(e) communicateur(trice) rigoureux(se) qui excelle dans un environnement dynamique et sous pression, et qui souhaite contribuer à la croissance et au succès de l’organisation grâce à des communications écrites percutantes.

Parmi vos responsabilités, notons :

  • Diriger et coordonner l’élaboration des propositions, du lancement à la soumission finale, en assurant le respect des instructions du client et des normes de qualité internes
  • Analyser les documents d’appel d’offres afin d’identifier les livrables, les échéanciers, les critères d’évaluation et les exigences de conformité
  • Collaborer avec les parties prenantes internes afin de recueillir les informations techniques, opérationnelles et financières nécessaires à la préparation des propositions
  • Rédiger et réviser le contenu des propositions afin d’assurer la clarté, la cohérence et l’alignement avec le ton, l’image de marque et le positionnement stratégique de l’organisation
  • Effectuer les révisions finales pour valider la mise en forme, l’exhaustivité et la conformité avant la soumission
  • Gérer et améliorer de façon continue un référentiel centralisé comprenant les modèles de propositions, les réponses antérieures et les contenus types
  • Assurer le suivi des occasions d’affaires et des résultats de propositions à l’aide de la plateforme de gestion de la relation client (GRC), en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des données
  • Préparer les documents à l’intention des clients, tels que les énoncés de capacités, les présentations et les documents de soutien pour les initiatives de développement des affaires
  • Analyser les résultats des appels d’offres et intégrer les rétroactions reçues afin d’améliorer les futures soumissions et processus

Ce qui vous est offert :

  • Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
  • Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
  • Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
  • Ensemble complet d’avantages sociaux
  • Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
  • Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
  • Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes

Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …

  • Vous possédez d’excellentes compétences en rédaction et en révision, et vous avez à cœur de produire des documents professionnels, convaincants et structurés
  • Vous êtes très bien organisé(e) et capable de gérer simultanément plusieurs échéanciers, collaborateurs et livrables sans jamais perdre le fil
  • Vous êtes à l’aise pour analyser des demandes de propositions (DP) complexes et traduire les exigences des clients en soumissions claires, structurées et percutantes
  • Vous aimez collaborer avec divers services, qu’il s’agisse des finances, des opérations ou d’experts en la matière, et savez recueillir efficacement les contributions nécessaires
  • Vous avez un grand souci du détail et livrez systématiquement un travail de qualité, même sous des délais serrés
  • Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et vous savez concevoir des documents non seulement exacts, mais aussi clairs et bien présentés sur le plan visuel
  • Vous faites preuve de proactivité et êtes toujours à l’affût de façons d’améliorer les processus, les banques de contenu et les stratégies de réponse
  • Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, où le rythme peut s’accélérer rapidement, et vous conservez votre sang-froid en toute circonstance.

Ce que vous devez avoir :

  • Diplôme ou diplôme universitaire en administration des affaires, en communication, en anglais, en rédaction professionnelle ou dans un domaine connexe
  • Expérience démontrée dans l’élaboration, la coordination ou la contribution à des propositions formelles destinées à des clients des secteurs public ou privé
  • Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais, avec la capacité d’adapter le contenu au ton, à l’image de marque et aux objectifs stratégiques. Le français est considéré comme un atout important.
  • Solides aptitudes en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de mener plusieurs projets simultanément
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word (pour le formatage et la mise en page), Excel (pour l’estimation des coûts et le suivi), et PowerPoint (pour le soutien aux présentations)
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec diverses équipes internes et intervenants
  • Grande rigueur et souci du détail dans la rédaction, la mise en forme et l’interprétation des exigences des clients
  • Connaissance pratique des processus de passation de marchés et des pratiques en matière de rédaction de propositions dans le secteur public ou privé canadien

Processus d’application

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].

REMARQUE:

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.

Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.

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