Gestionnaire des services administratifs

Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Lieux de travail : 24 chemin Colonnade, Ottawa ON

Horaire: De jour, du lundi au vendredi

Salaire de départ : 108 623$/année

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire des services administratifs qui travaillera à notre quartier général.

Tâches associées au poste…

Nous recherchons un(e) Gestionnaire, Services généraux, qui assurera un leadership stratégique et une supervision opérationnelle de la section des services généraux. Dans ce rôle de grande envergure, vous dirigerez des équipes et gérerez les services administratifs, immobiliers et opérationnels essentiels qui soutiennent la mission des Commissionnaires. Vous superviserez également les initiatives d’assurance qualité et d’amélioration continue pour accroître l’efficacité et l’excellence.

Parmi vos responsabilités, notons :

• Fournir du leadership, du coaching et du mentorat aux équipes responsables de l’administration, la logistique, les installations, les achats, la gestion de la flotte et l’assurance qualité
• Diriger des initiatives d’amélioration des processus pour augmenter l’efficacité opérationnelle, rationaliser les flux de travail et améliorer la prestation des services
• Superviser les opérations administratives internes incluant la documentation des politiques, les assurances, les licences et permis d’affaires, le contrôle des documents et la gestion budgétaire
• Gérer les opérations immobilières de tous les bureaux des Commissionnaires Ottawa, les négociations de baux, l’approvisionnement en mobilier et équipement, la coordination de la maintenance et les relations avec les fournisseurs
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules : achat, entretien et mise hors service
• Diriger les activités d’approvisionnement, maintenir la liste des fournisseurs approuvés, et gérer tous les aspects de la boutique de vêtements de l’entreprise, y compris le contrôle des stocks et la distribution des uniformes
• Coordonner toutes les activités de gestion de la qualité incluant la certification ISO 9001, les audits, les rapports de non-conformité et les suivis de satisfaction client
• Appuyer et renforcer la planification de la continuité des activités, les procédures d’intervention d’urgence, et agir en tant que gestionnaire de reconstitution pour les opérations de reprise
• Fournir du soutien logistique pour les fonctions corporatives, événements et activités de collecte de fonds ; gérer la publicité des fournisseurs dans les publications corporatives

Ce qui vous est offert :

• Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
• Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
• Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
• Ensemble complet d’avantages sociaux
• Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
• Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
• Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes

Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si …

• Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires en administration, logistique, installations, approvisionnement, flotte et gestion de la qualité
• Solide capacité de supervision opérationnelle, incluant la planification, la coordination et la gestion de services de soutien complexes sur plusieurs sites
• Connaissance des services en uniforme ou expérience en gestion de chaînes d’approvisionnement, de l’approvisionnement en équipement et de la gestion des actifs
• Capacité démontrée à appliquer des méthodologies d’amélioration continue telles que Lean ou Six Sigma pour optimiser les processus
• Expertise en gestion des fournisseurs, activités d’approvisionnement et maintien de la préparation opérationnelle
• Compétences reconnues en gestion d’installations : supervision des infrastructures, négociation de baux et opérations de flotte
• Expérience en coordination de plans d’intervention d’urgence, de continuité des activités et de procédures de sécurité
• Excellentes aptitudes en communication, leadership et mobilisation des parties prenantes, particulièrement dans des environnements exigeants
• Capacité à concilier la planification stratégique et direction opérationnelle directe pour garantir le succès des missions dans des délais serrés

Ce que vous devez avoir :

• Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, gestion des opérations ou domaine connexe
• Minimum de 7 ans d’expérience en gestion dans les services administratifs, les installations ou les services corporatifs
• Expérience avérée en leadership, y compris le coaching, le mentorat et la gestion de la performance d’équipe
• Connaissance des achats, de la gestion budgétaire, des opérations immobilières et des relations fournisseurs
• Maîtrise des normes d’assurance qualité ISO 9001 et des processus d’audit
• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du français est un atout
• Admissibilité à l’habilitation de sécurité de niveau 2 (Secret)

Processus d’application

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].

REMARQUE:

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.

Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.

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