Offert au: Ottawa/N. de l’ON/N.-O. du QC/Windsor

Lieu : 24 chemin Colonnade, Ottawa ON
Horaire : Jour, du lundi au vendredi
Salaire de départ : 98 349 $/an

Commissionaires Ottawa est à la recherche d’un(e) gestionnaire expérimenté(e) et minutieux(se), Paie, avantages sociaux et conformité réglementaire, pour superviser l’exécution de la paie, l’administration des avantages sociaux et la conformité législative en matière de ressources humaines en Ontario et au Québec. Ce rôle de leadership garantit l’exactitude, la ponctualité et l’intégrité de toutes les activités liées à la paie et aux avantages sociaux, tout en soutenant la préparation aux audits, l’atténuation des risques et l’amélioration continue des systèmes, des processus et des contrôles internes.

Relevant de la cheffe des ressources humaines, cette fonction s’adresse à un(e) leader alliant une solide expertise en paie et avantages sociaux à une compréhension approfondie de la conformité, de la préparation aux audits, des contrôles internes et de la gouvernance des systèmes. En plus de superviser des opérations de paie à volume élevé, la personne titulaire du poste améliore les processus, surveille l’évolution des lois, renforce l’intégrité des données et assure l’alignement organisationnel avec les exigences provinciales et fédérales

Ce que vous ferez…

Ce rôle offre un leadership à la fois stratégique et opérationnel pour l’ensemble des activités liées à la paie et aux avantages sociaux de Commissionnaires Ottawa. Il requiert une solide maîtrise des exigences législatives, une rigueur exemplaire en matière d’exactitude des systèmes et une attention constante à l’intégrité des données. Le poste s’adresse à une personne qui s’épanouit dans des environnements de paie à volume élevé, qui sait gérer la pression des échéances et qui apprécie encadrer une équipe responsable de tâches complexes et de résultats à livrer dans des délais serrés.

À ce titre, vous dirigerez une petite équipe spécialisée, collaborerez étroitement avec les services des RH, des finances et des TI, suivrez de près l’évolution des obligations législatives et réglementaires, et contribuerez activement au renforcement de la conformité, de la gouvernance, de la préparation aux audits et des contrôles internes à l’échelle de l’organisation.

Parmi vos responsabilités, notons :

• Fournir leadership, encadrement et développement à le/la superviseu(e) de la paie et à l’administrateur(trice) des avantages sociaux, incluant la planification de la charge de travail, la formation croisée et la prestation d’un service d’excellence
• Diriger l’exécution précise et ponctuelle des cycles de paie pour l’Ontario et le Québec, y compris les rapprochements, la production de fin d’année (T4/T4A/RL-1), les remises statutaires et l’application des dispositions des conventions collectives
• Assurer la conformité à toutes les lois et exigences réglementaires pertinentes (LNE, LAPHO, Loi sur l’équité salariale, CNESST, RRQ, ARC/RQ) et mettre à jour les processus, la documentation et les communications internes afin de maintenir l’état de préparation de l’organisation
• Agir comme personne-ressource experte en interprétation réglementaire, évaluation des risques de conformité et élaboration ou révision des politiques, procédures et contrôles en matière de paie et d’avantages sociaux
• Surveiller l’intégrité des données et la gouvernance des systèmes RH (SIRH), de paie et financiers, notamment les configurations, intégrations, mises à niveau, résolution des anomalies et validation des changements par des tests structurés
• Collaborer étroitement avec les équipes des SIRH, des finances et des TI pour soutenir les intégrations, les rapprochements, les mises à niveau des systèmes et l’intégrité des données
• Produire des rapports périodiques et ponctuels concernant l’exactitude de la paie, les remises, l’utilisation des avantages sociaux, les coûts de main-d’œuvre, les tendances de conformité et les résultats d’audit afin d’éclairer la prise de décision
• Maintenir une documentation prête pour les audits et coordonner les réponses aux audits internes et externes, en assurant l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux exigences de contrôle
• Identifier les inefficacités opérationnelles et renforcer les contrôles internes, les procédures (SOP), les flux de travail et les outils de référence, conformément aux pratiques exemplaires de l’Institut national de la paie (INP/NPI)
• Enquêter et résoudre les écarts de paie, les enjeux de conformité, les anomalies de données et les demandes d’escalade des employés ou gestionnaires, en collaboration avec les équipes des RH, des finances, des TI et les fournisseurs externes
• Assurer la supervision stratégique de l’administration des avantages sociaux, y compris l’exactitude de l’admissibilité, la coordination avec les assureurs et le respect des dispositions applicables des conventions collectives et de la législation provinciale

Ce qui vous est offert :

• Emploi au sein d’une entreprise réputée et reconnue à l’échelle nationale
• Poste dans un milieu stimulant et gratifiant
• Perfectionnement professionnel payé par l’employeur
• Ensemble complet d’avantages sociaux
• Congés rémunérés, vacances et congés de maladie
• Régimes de retraite avec cotisations égales aux cotisations de l’employé(e), versées par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Programmes de tarifs préférentiels pour les employés, activités sociales et rassemblements des Fêtes

Ce que vous apportez …

Formation et qualifications

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Désignation PCP (Praticien(ne) de la conformité en matière de paie) — obligatoire
• Désignation PLP (Professionnel(le) en leadership de la paie) — un atout
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée

Expérience

• Minimum de 7 ans d’expérience progressive en paie et avantages sociaux, incluant des responsabilités de supervision
• Expérience démontrée en gestion de la paie dans plusieurs juridictions (Ontario et Québec)
• Très bonne connaissance des systèmes de paie et SIRH (UKG ou équivalent)

Connaissances

• Solides compétences en leadership, en développement d’équipe et en mobilisation des parties prenantes
• Grande précision, souci du détail, pensée analytique et rigueur dans l’intégrité des données
• Capacité avérée à gérer des environnements à volume élevé, à échéances serrées et à priorités concurrentes
• Capacité à interpréter la législation, les conventions collectives et les cadres politiques
• Excellentes compétences organisationnelles et aptitudes à la résolution de problèmes
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de jugement dans la gestion d’informations confidentielles

Autres exigences

• Doit être admissible à l’obtention et au maintien d’une cote de sécurité « Secret » du gouvernement du Canada

Processus d’application

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae [email protected].

REMARQUE:

Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.

Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.

Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.

Commissionnaires Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutefois, sachez que certains outils que nous utilisons dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie de l’intelligence artificielle.

Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.

#GestionPaie #GestionAvantagesSociaux #ConformitéRH #RH #EmploisOttawa #OnEmbauche #CarrièresRH #Leadership #PaieQC #PaieON #NPI #UKG #RHIS #EmploisQuébec #Bilingue #OttawaJobs