Ontario
Ottawa
Temps plein
25-241
Finances
Lieu: 24, chemin Colonnade, Ottawa (Ontario)
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Êtes-vous un(e) expert(e) des chiffres, rigoureux(se) et axé(e) sur les solutions, qui aime donner un sens aux données financières, structurer les rapports et renforcer les processus comptables ? Commissionnaires Ottawa est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des finances, minutieux(se) et motivé(e), pour travailler en personne à son quartier général d’Ottawa. Dans ce rôle clé, vous appuierez notre équipe des finances en assurant l’exactitude des comptes fournisseurs et clients, en contribuant aux clôtures de fin de mois, et en veillant à l’intégrité des opérations financières de l’organisation. Le poste est un contrat d’une durée de douze mois.
Ce que vous ferez…
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des finances proactif(ve) pour se joindre à notre service des finances. Relevant du Contrôleur, vous soutiendrez les opérations financières quotidiennes, avec des responsabilités en matière de comptes fournisseurs, comptes clients, conciliations et clôtures mensuelles.
Ce poste s’exerce dans un environnement collaboratif, dynamique et axé sur les délais. Il exige un grand sens de l’organisation, une attention rigoureuse aux détails et une capacité à gérer les priorités changeantes. Le(la) Coordonnateur(trice) apportera également un soutien transversal aux autres fonctions du service pour assurer la continuité et la fiabilité des processus comptables.
Parmi vos responsabilités, notons:
Comptes fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable, assurer un bon codage et obtenir les approbations nécessaires
- Aider à la préparation des paiements hebdomadaires (chèques et virements), obtenir les signatures et autorisations finales
- Traiter les demandes de remboursement de frais conformément à la politique interne
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation et fournir des dates de paiement
- Aider à la remise ponctuelle des paiements législatifs et statutaires
- Fournir un soutien ponctuel au spécialiste des comptes fournisseurs
Comptes clients
- Importer les feuilles de temps du logiciel de paie et générer les factures clients
- Envoyer les factures, répondre aux demandes et fournir des informations supplémentaires si nécessaire
- Traiter les paiements reçus (virements, chèques) et les appliquer aux bonnes factures
- Soumettre les factures dans les portails clients et s’assurer de leur exactitude par rapport aux bons de commande
- Effectuer les suivis de paiements avec professionnalisme, en établissant des relations de confiance
- Fournir un soutien ponctuel à l’équipe des comptes clients
Fin de mois
- Effectuer diverses conciliations de comptes et préparer les écritures d’ajustement nécessaires
- Assister le Contrôleur dans la clôture de fin de mois
Autres tâches
- Fournir un soutien administratif général au besoin
Ce qui vous est offert :
- Travailler pour une entreprise fiable et réputée à l’échelle nationale
- Travailler dans un milieu stimulant et enrichissant
- Formation professionnelle prise en charge par l’employeur
- Ensemble complet d’avantages sociaux
- Congés payés, jours fériés et congés maladie généreux
- Plans de retraite avec abondement de l’entreprise sur les cotisations des employés
- Programmes de réduction pour les employés, sorties sociales et réunions pendant les fêtes
Ce que vous apportez
Formation et expertise technique
- Diplôme collégial en administration ou en comptabilité (exigé)
- Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou commerce (atout)
- De 2 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs et/ou comptes clients
- Expérience avec Microsoft Dynamics GP (atout)
- Maîtrise d’Excel; bonne connaissance d’Outlook, Word et Adobe Acrobat
Compétences et aptitudes
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale, en anglais)
- Sens aigu du détail et volonté d’amélioration continue
- Présentation professionnelle et bon entregent
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités
- Sens du service à la clientèle et respect de la confidentialité
Autres exigences
- Les candidats doivent être admissibles à une cote de sécurité de niveau Secret du gouvernement du Canada, laquelle comprend une vérification des antécédents couvrant une période de 10 ans effectuée par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
Processus de candidature
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected].
REMARQUE:
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront considérés pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences peuvent être considérés pour des postes similaires.
Commissionnaires Ottawa valorise la diversité de son personnel et respecte l’individualité de chaque employé indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle et de son âge.
Conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et des politiques de mesures d’adaptation de Commissionnaires Ottawa, une demande de mesures d’adaptation sera acceptée dans le cadre du processus de recrutement.
Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature aura été retenue en vue d’une entrevue.
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